客戶（要求查證之組織或個人）向DDC提交查證申請，DDC將傳送「客戶查證申請書」給予客戶填寫，評估客戶是否符合ISO 14064-1:2018標準要求之事項，瞭解預期使用者期望、查證領域、查證方案、查證目標、查證協議、組織邊界、報告邊界等等。

實施策略分析與風險評估，遵守相關性、完整性、一致性、準確性、透明度之查證五原則進行文件審查，以建立抽樣策略與查證計畫。客觀而無偏差地執行後續查證，完成此階段後始能評估查證人天數及指派查證小組，並提供個別之「客戶查證報價單」。

文件審核後確認各項排放源之數據搜集方法與風險，藉此規劃抽樣計畫。

並透過抽樣計畫之結果擬定「查證計畫」，預先分配查證人員之工作人天數與查證項目及其時間分配，提高實體查證之效率，準備其應用工具後發布查證通知。

▪︎系統層面：確認資訊管理程序、報告書架構內容符合標準要求、確認紀錄管制方式是否適切、確認內部稽核查證人員之訓練規劃、確認查證數據改正狀況。

▪︎數據層面：確認查證量化方法之合理性、活動數據與原始佐證之正確性、數據來源之準確性、查證排放係數引用之合理性、查證清冊工具公式設定之正確性。

若遇不符合項目，遂提出不符合事項報告，並根據不符合狀況訂定改善措施及完成期限，客戶負責者須調查根本原因以執行相關的預防措施。最後查證組將針對不符合事項報告進行確認，並提供第一階段查證結果，查證結果須列入審查結果報告。

將第一階段不符合事項之矯正進行確認，同時針對溫室氣體盤查報告書、溫室氣體盤查清冊、溫室氣體盤查管理程序進行最終版本之確認，並公告簽署第二階段查證結果，查證結果須列入審查結果報告。

由獨立審查人員查核該專案是否有任何不符合之處，以提供最終查證總結報告。

並依「審查結果」及「機構執行長」決定簽發之核定，將審查結果通知客戶。

獨立審查順利通過後，依兩階段查證結果草擬查證意見書，最終由「執行長」簽發後提供客戶。

註1：審查者所發現的重大議題有澄清的需求時，審查者應與查證小組溝通且查證小組應確認與回應。得到解決後，再簽發意見。

註2：若在簽發後發現可能對「溫室氣體查證意見聲明」產生實質影響的事實或新資訊，DDC應採取適當行動。